为进一步加强运动与健康系学风建设，完善学业管理工作，充分发挥系部、家庭共同教育的功能，减少学生学业上的困难和问题，提高我系学生的综合素质，根据《广西幼儿师范高等专科学校学生学籍管理细则（修订）》（桂幼师教务〔2021〕1号）第二十二条学籍预警规定，结合我系实际情况，特制定本办法。

第一条 学业预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

第二条 通过加强辅导员及任课教师与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时干预、督促学生按照学校和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免和减少学生在学习中可能出现的问题，顺利完成学业。

第三条 预警对象、预警等级及预警办法

学生自入学以来，有下列情形之一的，系部给予学业预警：

第四条 学业预警工作程序

1.根据学校教研通〔2021〕152号《关于做好学生学业预警工作的通知》中的要求，每学期于学期补考成绩公布后至第七周前，系部将认真、严格、谨慎地完成对学生自入学以来学业预警相关工作，确定学生相应的预警等级，填写教务处下发学业预警通知相关附件3-4，一式两份，教务处、系部各留存一份。

2.运动与健康系安排相关辅导员填写《学生学业预警通知书》并经学生本人确认、签字。《学生学业预警通知书》一式三份，一份由学生本人留存，一份系部留档保存，一份由家长留存签字确认，并回收《家长回执》。

3.辅导员将《学生学业预警通知书》、《学业预警学生家长通知单》下发给预警学生以及家长。要求学生家长收到后反馈信息，交还签字确认的《学业预警通知书（家长回执）》（模板见附件）。

4.对于受到学业预警的学生（以下简称：预警学生），系部将加强督促和辅导，除安排专人谈话外，要督促其制订有效的整改学习计划。凡受到黄色预警、橙色预警的，辅导员要与之谈话并作好谈话记录；凡受到红色预警的，学院分管学生工作的书记要与之谈话并作好谈话记录。含有特殊预警的学生，学生本人需及时了解校内公共选修课、网络选修课等开课情况，按时完成公共选修课的修习，以防达不到毕业条件。

5.谈话结束后，学生本人要根据谈话情况制订《学习计划书》。《学习计划书》由辅导员暂为保管，以便平时督促预警学生。同时，辅导员要经常和预警学生家长取得联系，及时沟通信息，并作好记录。

6.辅导员负责预警学生的《学业预警通知书》、《学业预警通知家长回执》、《学习计划书》、各类谈话记录等资料的收集、整理，并作好动态跟踪管理。相关资料由系部存档。

7.对有生理、心理障碍或其他问题的学生，辅导员或班主任应及时与学校心理健康咨询中心联系，辅助学生身心健康发展。

第五条 辅导员及相关工作人员应注意与学生及家长的沟通方式，并注意对预警学生相关信息的保密及个人隐私的保护。

第六条 本办法适用于我系全日制专科学生，自公布之日开始施行。

广西幼儿师范高等专科学校

运动与健康系

2021年5月18日