行政秘书：唐微微

行政秘书负责学院办公室行政工作，受主管行政的副院长直接领导。岗位职责主要是：

1. 负责草拟和整理学院会议文稿和文件；

2. 负责对接学校各部门（除教务处与党建之外），做好文件上传下达，相应材料的提交工作；

3. 负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作；

4.协助分管副院长做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，负责上级领 导、兄弟院校的来访接待工作；

5. 负责全院性重要会议、大型活动的会务工作；

6. 负责学院办公室、会议室的管理与使用；

7. 负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整；

8. 协助学院院长处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责学院领导、学院办公室的财务管理工作；

9. 做好学院教职工各项工资发放表制作、核对、签字和发放及系部教师的考勤、后勤保障等工作；

10. 负责学院档案整理与移交工作；

11. 负责学院网站新闻上传、管理；

12. 负责学院经费开支及报账工作；

13. 负责学院教职工职称申报、双师认定、年终绩效等工作；

14. 负责学院固定资产、档案管理、办公用品、会议室办公用品的采买、配送，设备的使用和管理；

15. 完成学校、各行政部门、本部交办的其他工作任务。